经常运用Word表格的人一定逃不了调整表格列宽的操作,大部分状况下我们会运用鼠标拖拽表格框线的措施来调,这是最简单最直接的措施了。不外,你遇到下面这种让人抓狂的状况吗? 像这种表格框线交错的状况不论怎样调都对不齐,这时分可能需求一点进阶的措施了。 本文引见一些搭配快捷键调整表格列宽的技巧和规律,大家控制这些规律以后就能随心所欲的调整表格框线了 需求运用的快捷键有3个,就是常见的Ctrl,Shift,Alt,我们先从没有兼并单元格的表格来说,兼并单元格的状况放到最后讲。 单独运用 一、未按快捷键的状况 即上面说的用鼠标直接调整的措施,我们先看下演示: 规律:平凡的操作包含朴素的道理,这里的规律就是 1.当拖拽某一条框线时(不论是中间的框线还是边沿的框线),都只改动框线两侧的宽度,对其他列的宽度没有影响,并且很明显:左侧增加(或减少)的宽度=右侧减少(或增加)的宽度。 2.假如只是拖拽中间的框线,那么整个表格的宽度是不变的,整个表格的宽度指的是下面的范围。 应用:由于是再普通不外的操作和再明显不外的规律,稍微提一下它的运用,即只需求更改两列的宽度而又要坚持整个表格宽度不变时直接用鼠标拖拽就能够了。 但是这里我需求伏笔一个操作,请看: 这里的操作是先随意选中两个单元格,然后直接用鼠标拖拽中间的框线,这时呈现了框线交错的状况,好了,看下一个。 二、按住Ctrl键的状况 请看操作演示(先按住Ctrl再拖拽框线): 规律:按住Ctrl键以后,经过拖拽不同位置的框线我们总结以下规律 1.无论拖拽哪个位置的框线,都只对框线右侧的列宽起作用,框线左侧的列宽(除了框线所在的那一列)均不变。 2.向左拖动时,框线左侧列宽减少的宽度会等比例的增加到框线右侧每列的宽度,反之亦然。为了阐明这个规律,我们做一个实验:首先将要拖动的框线右侧4列一切列宽设置为2.5厘米;然后将左侧的列宽设置为5厘米;那么当将左侧列宽拖到3厘米时,减少了2厘米,这2厘米平均分配到右侧4列,每列增加0.5厘米,那么最终一切列的宽度应该都是3厘米,请看演示: 3.假如只是拖拽中间的框线,那么整个表格的宽度是不变的。(这个继承了上一小节的规律)。 应用: 依据规律1和规律3,当我们要固定整个表格宽度不变而只改动框线右侧列宽时,能够按住Ctrl键调整,依据规律2,这时我们也知道了右侧列宽增加或减少了多少。 三、按住Shift键的规律 请看操作演示(先按住Shift再拖拽框线): 规律:这里有很多明显的规律 1.框线右侧一切的列的列宽都不变(与Ctrl的效果恰恰相反),框线左侧的列宽作相应的增减,同时其它左侧的列宽不变。 2.由于规律1,招致整个表格的宽度发作了改动。 3.当拖动最左侧框线时一切的列宽均不变,同时表格整体会向右移动。 应用: 1.规律1其适用一句话就能够概括,即只需框线左侧的列发作了改动,同时整个表格的宽度遭到影响也发作了改动。所以当只需求对一列的宽度中止更改时能够用这个快捷键,依据规律2,这时整个表格的宽度必定发作了变更。仔细的读者可能发现了在第一小节讲不运用任何快捷键的应用时我把“两列”也用了蓝色标记,大家能够自己作一个比较。 2.应用规律3能够在整个表格宽度不变的状况下改动表格的位置,这个有点像缩进的味儿了。 3.当选中表格一行然后按住Shift调整时,能够制造错位的效果(伏笔在此)。 四、按住Alt键的规律 请看演示(先按住Alt再拖拽框线): 规律:乍一看,跟没按快捷键没什么区别,但留意,这里我特意翻开了标尺,和上面直接用鼠标拖拽的状况比较会发现:标尺的显现发作了变更。 1.当不运用快捷键时,框线移动就似乎跳格子一样,每次移动都是移动一定的距离。这是招致我们在本文开头讲的对不齐的基本缘由,这里我们不主讲网格,但为了阐明这个问题,我们双击标尺,把Word的网作风出来。 能够看到,在不运用快捷键拖动框线的时分,框线的确是依照一定的距离来移动的,这个“距离”就是网格的距离。 2.运用Alt以后框线的移动十分的平滑,简直忽视网格线的存在(实践上还是以一定的距离移动,只是很小,有兴味能够拖一拖看看这个距离是多少),能够很自由的移动一定的的距离。 应用: Alt键更像是一种特效,把原来系统给拖动框线的限制去掉,能够随意的移动。能够应用这个特性处置文章开头提出的那个框线交错问题(留意标尺的变更)。 这种错位的状况有的时分一下就对齐了,有的时分怎样不齐,这时分按住Alt键就能够轻松对齐了。 组合运用 一、由于Alt的特效作用,Alt+Ctrl、Alt+Shift、组合能使在坚持Ctrl和Shift各自效果不变的状况下将移动的距离变得愈加平滑细腻,由于区别不大,这里就不再演示了。 二、Ctrl+Shift这是重头戏,Ctrl变右侧宽度、表格宽度不变,Shift变左侧宽度、表格宽度改动,它们组合以后的效果是什么?请看演示: 规律: 1.仅调整中间的框线,整个表格宽度不变(继承Ctrl)。 2.框线左右移动时,仅仅改动了右侧列宽度(继承Ctrl),但是改动以后右侧列宽度会全部坚持分歧(大约受Shift的影响,但没有完整继承Shift,考证方式和前面一样,不再重复)。 应用: 1.从上面的规律能够看出,当Ctrl+Shift组合时,Ctrl显得特别强势,大部分的效果都继承自Ctrl,而列宽只遭到了Shift的一个影响,就是要框线右侧平均散布各列,所以当需求坚持表格整体宽度不变,而又希望调整框线右侧一切列宽度分歧时,这是一个十分快捷的措施。 2.从演示中还能够看到,当调整表格最左侧的框线时,整个表格会坚持一切列宽分歧。 3.Ctrl+Shift+Alt只是增加了特效。 后记 兼并单元格的状况和上面说的略有不同,但是都契合以上的规律,而且应用快捷键拖拽兼并单元格或错位表格框线的时分会十分有趣,感兴味的读者能够试试! |