脉冲调研(Pulse Survey)是组织用于权衡其运营环境和整体绩效的工具。随着组织越来越注重进步员工效率和经验,以及经过技术推进人力资源的胜利,脉冲调研能够更好地满足员工和组织不时变更的和复杂的人力资源需求,以抵达促进员工敬业度方面的作用。 在当今多变的商业环境中,进行脉冲调研的缘由有很多。一次精心设计的调研很可能产生大量有价值的见解。但是,假如没有明白的调研战略,频繁的脉冲可能会压倒管理者,降低员工敬业度。假如您的组织目前正在进行,或行将展开脉冲调研活动,您必须制定强有力的调研战略。我们发现,深思以下五个关键问题,有助于制定有效的调研战略。 1、您的战略重点是什么? 想要设计一个强有力的员工研讨计划,首先要关注的是自己的业务优先级。您的组织面临的最大应战是什么?主要战略目的是什么?组织运作效率如何?组织如何有效地延展?主要人员的优先事项是什么? 在设计细致调研项目之前,探求这些问题,有助于确保您的研讨工作与组织优先级坚持分歧。这些信息是每一个胜利的员工研讨计划的重要基础——工具设计,样本选择,实施措施与研讨讲演。 2、鉴于您的战略重点, 您的员工究竟应该关注什么? 不少组织以为展开脉冲调研最好的措施是进行一系列简短的季度调研。但我们发现,这种措施常常会让领导者与管理者堕入虚假的保险感。这种假性保险感的产生主要归结于许多组织中员工敬业度水平较高且稳定。 为了辅佐我们的客户厘清并定义他们的员工研讨计划,我们需求客户专注于一个问题:您的领导者,经理与员工往常最需求学习什么来推进组织绩效?当我们的客户思索这个问题时,他们会对组织当前最紧迫的学习优先项构成更明晰的思绪。他们并不追求最新的构建,管理时兴或调研处置计划,而是将研讨重点放在组织需求探求的关键战略,运营,人员与绩效问题上。 3、哪些研讨措施 最能解答您的中心问题? “我们应该问多少个问题?在什么时间问?“这是人力资源领导者在设计脉冲调研时的两个常见问题。固然两者都很关键,但并非首当其冲。 在肯定调研长度与节拍之前,肯定调研类型十分重要。只需最适合的调研类型才干产生最深化的见解。为了展开一次高质量的研讨,我们必须在运用措施与所需学问类型之间进行匹配。假如您在探求一个新的主题(如员工体验)——一个新兴的但尚未被充沛了解、定义的主题,那么定性的措施(例如,虚拟焦点小组,运用自然言语处置的开放式调研)可能是最佳选择。但是,假如您正在尝试辨认预测关系(例如,预测员工活动的要素),则需求基于已考证的量表进行细致的丈量。 在研讨方面,方式必须遵照功用。不同的战略问题需求不同的研讨战略,即不存在一套合适一切主题的调研措施或工具。经过评价您的兴味与当前学问水平的吻合度,同时统筹研讨结果的潜在影响,将更有利于制定最合适您的研讨与组织的措施。 4、如何肯定展开调研的时间 与参与调研的人员? 时间与人员关于任何胜利的研讨活动而言都至关重要。在错误的时间向错误的人提出正确的问题,通常只会产生低质量的数据与消极的劳动力。好比说,过早(例如,第一天)或过晚(例如,一年后)向新员工讯问他们的工作阅历,都会极大地限制所在组织对入职流程的了解。 最好的员工脉冲项目应在科学严谨性与理想适用性之间取得均衡。经过想象理想的调研样本与节拍,并推敲该调研计划对参与者与决策者可能产生的影响,方可取得在调研抽样与管理方面均具有最佳可行性的选择。 5、如何将数据 转化为洞察力与实践行动? 调研会引发对改造的希冀,员工则希冀经过提供反响来看到组织的变更。假如调研不能带来洞察力与实践行动,员工很快就会失去兴味度与参与感。这意味着,假如请求员工定期提供反响,领导者与经理必须准备好及时做出回应。否则,您的脉冲计划可能适得其反,最终进步行动预期的举措反而削弱了敬业度。 大多组织在制定脉冲讲演战略上所花的时间远远不够。他们常常会假定,传统普适性调研讲演的理论(例如,向一切具有五个以上参与者的直线经理提供规范讲演)将同样适用于他们的脉冲调研计划。但实践状况常常并不是这样。例如,假如您试图了解新任经理在第一年任职后的有效性,则能够展开一系列简短的季度向上反响的脉冲调研。但是,您能否应该每个季度都向这些新任经理提供讲演呢?这取决于您的研讨目的。经过推敲获取反响的最佳对象与最佳时间点,能够确保在恰当的时间将您的脉冲讲演传送给适合的人。 假如您行将启动脉冲计划,那么意味着您要辅佐组织挖掘最紧迫的人员问题,绩效应战与战略重点。但是脉冲调研绝非能治疗一切疾病的灵丹妙药。假如没有明白的计划,则可能适得其反,产生的噪音多于有效的信号。在进行下一次脉冲调研之前,请确保您对上述的每个问题都有自己的答案。假如没有,那么您可能尚未具备展开一次胜利脉冲调研的条件。 在组织为未来的工作做准备时,脉冲调研能够为决策提供关键的输入,但如何使其有效,必须做到有目的性,并与您所在组织的业务战略相分歧。年度员工敬业度调研有助于向员工搜集可采取行动的见解,但在当今日益生动变更的工作环境中,领导层在为打造未来的员工队伍时需求更为频繁的反响。美世丨Sirota的平台架构基于组织科学研讨和超越45年的调研研讨经验。 美世丨Sirota脉冲调研平台采用:
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